Impresa ver. 7.3.0.0
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Il software impresa è una evoluzione delle vecchie versioni sviluppate ed utilizzate da imprese edili/commerciali/arigianali fin dall'anno 2000. Nasce con lo scopo di semplificare le complesse procedure amministrativo/contabili a cui tutti gli operatori devono sottoporsi se desiderano avere una struttura efficiente, organizzata e a passo coi tempi.La gestione degli appalti, dei cantieri, dei documenti contabili (DdT, Fatture, Note di Credito, etc.), dei clienti e dei fornitori, degli articoli e relativo impiego nei cantieri, del personale e relativi impieghi, dei mezzi e relativi impieghi, rifornimenti, manutenzioni, non sono un problema di facile soluzione con i vecchi metodi manuali.
Impresa è la soluzione ideale, sviluppata da voi e per voi, grazie alla collaborazione fattiva degli stessi operatori che segnalando le loro esigenze arricchiscono il software di aspetti non sempre noti a tutti.
I caricamenti avvengono in un unico ambiente di lavoro e i dati sono concatenati in un rapporto organico e logico.
L'uso del software richiede il collegamento a internet e l'apertura di un account presso la Cienne Software.
Requisiti di Sistema:
Personal Computer
Sistema Operativo Windows® Xp/Vista/Seven®/8/10 e Framework 4.0 almeno.
Disco fisso almeno 50 Mb di spazio
Scheda VGA con risoluzione minima di 600x800
Mouse
Word-processor
Collegamento ad Internet a Banda Larga.
Agenda
Un ambiente ideale per segnare appuntamenti, scadenze e ricorrenze con possibilità di ricercare anche frammenti di una parola nell'intero anno con un semplice click del mouse.
• ogni videata presenta una settimana;
• i dati sono archiviabili per giorno e ora;
• il pulsante Salva registra i dati su disco rigido;
• il calendario permette di selezionare la settimana;
• una textbox Ricerca una informazione all'interno dell'anno;
• la coloritura evidenzia le festività e i giorni feriali.
Credenziali d'Accesso
Con l'avvento delle e-mail, siti web, forum e social-network è cresciuta l'esigenza di avere delle credenziali personali d'accesso che per motivi di riservatezza debbono essere cambiati periodicamente. L'utilizzazione di login e password comuni nei diversi ambienti è una soluzione sbagliata e pericolosa perché si favoriscono gli abusi derivanti dalla sostituzione di persona e violazione della privacy. La registrazione nei siti, per accedere alle aree riservate, e la buona abitudine di cambiare login e password ad ogni registrazione stanno creando non pochi problemi a causa della notevole mole di dati da ricordare. Il problema è risolto in maniera semplice dalla gestione meccanizzata delle credenziali, una procedura in grado di gestire con semplicità una quantità praticamente illimitata di dati.
Protocollo
Una impresa senza protocollo corrispondenza è come una casa senza armadi e cassetti dove tutti gli indumenti e le stoviglie e vettovaglie sono sparsi ovunque.
Per quanto si cerchi di essere ordinati (cartelle, sottocartelle, file di ogni genere) non si avrà mai una gestione efficiente come chi utilizza il protocollo. Protocollo può essere paragonato ad un armadio con milioni di cassetti indicizzati dove ogni documento trova la sua corretta collocazione: niente più documenti smarriti o fuori posto. L'archiviazine ottica ha consentito di fare un passo notevole in avanti: ogni documento viene copiato e trascinato col Drag&Drop nel cassetto corrispondente.
Appalti
Le aziende che aspirano alla certificazione ISO devono dimostrare di possedere determinati requisiti qualitativi. Spiccano fra tutti l'organizzazione ed un sistema di gestione orientato al raggiungimento di risultati in linea con le attese del mercato. I processi aziendali - che spaziano dal commerciale alla gestione degli acquisti, dalla qualità della produzione all'efficienza della commercializzazione - devono essere accuratamente documentati su apposita modulistica: il registro delle gare d'appalto è uno di questi documenti. La meccanizzazione ci viene in aiuto accrescendone la qualità e semplificando i processi.
Anagrafiche
La gestione dei Clienti/Fornitori è un aspetto abbastanza comune nella conduzione di un impresa. I clienti sono i destinatari delle fatture emesse, mentre a sua volta l'impresa è destinataria delle fatture emesse dai fornitori. La conoscenza dei dati anagrafici e fiscali è pertanto di primaria importanza, non meno importanti sono i recapiti telefonici, e mail e i contatti. La maschera Anagrafiche ha questo compito specifico: catalogare tutte le anagrafiche con cui l'impresa dialoga, inclusi enti previdenziali, erario, e professionisti.
Articoli
Durante la sua vita lavorativa una impresa avrà a che fare con gli articoli. Sotto il nome generico di articoli sono classificati anche i prodotti ed i servizi. I mattoni, la calce, il calcestruzzo confezionato, il software, l'hardware, l'assistenza software da questo punta di vista sono la stessa cosa:articoli. La quantità degli articoli movimentati acquistati/venduti o impiegati, il fornitore principale, il prezzo medio d'acquisto, l'ultimo prezzo d'acquisto sono dati di cui una impresa non può fare a meno.
Personale
La voce personale è tra le più ricorrenti nella gestione contabile e amministrativa di una impresa. La classificazione e archiviazione dei dati può sembrare talvolta eccessiva ma si rivela nel tempo una risorsa di cui non si può fare a meno in una impresa moderna e dinamica.
Mezzi
Immaginare una impresa senza Mezzi o Attrezzi è alquanto difficile. La sezione denominata per semplicità Mezzi tratta entrambi questi macchinari. Una Gru per il sollevamento di merci e materiali non è meno importante di una autovettura nell'organizzazione di una impresa.
La maschera non è tra le più semplici, perché deve tenere conto delle diverse caratteristiche e aspetti contabili, mentre la gestione non si discosta molto da quella delle maschere trattate in precedenza. Gli allegati (libretto, certificati, schede tecniche, etc.) sono un aspetto molto importate dei mezzi/attrezzi perché li seguono da un anno all'altro tramite i travasi.< br />
Impieghi, Manutenzioni, Rifornimenti per una gestione completa dei mezzi.
Rapportino Giornaliero
La gestione dei Rapporti Giornalieri segue la compilazione, che avviene in cantiere, dei rapportini cartacei. Questo tipo di conduzione è a nostro avviso il modo migliore per gestire in maniera semplice una problematica complessa come quella dei cantieri.
Prima Nota
Una procedura per la gestione della Fatturazione e dei Preventivi anche multipagina ampliano le opzioni del programma impresa, mentre la Prima Nota permette di gestire i dettagli dei movimenti contabili, i saldi <>0 ed i collegamenti DdT/Fatture.
Aggiornamenti
06/01/2016 Ver. 7.0.5.0 Stampa Fatture/Preventivi multipage
07/02/2016 Ver. 7.0.6.4 Inserite migliorie e corretti ToolTip
12/02/2016 Ver. 7.0.6.7 Inseriti DdT Emessi
20/02/2016 Ver. 7.0.6.9 Inserito Pulsante Sfoglia Allegati
27/02/2016 Ver. 7.1.0.0 Inserito scadenzario
25/03/2016 Ver. 7.1.3.0 Inserito HelpDesk
15/04/2016 Ver. 7.1.3.3 Modifica HelpDesk
15/09/2016 Ver. 7.1.4.0 e-mai accetta il "-"; il tasto sfoglia punta all'ultima cartella selezionata
02/10/2016 Ver. 7.1.5.0 consentito premettere al numero fattura 2 lettere
12/10/2016 Ver. 7.2.0.0 Aggiunti Dettagli - con aggiunta % di ricarico x cantiere- nella stampa DdT Ricevuti
19/10/2016 Ver. 7.3.0.0 inserite in Utility le Copie di Sicurezza
Frequently Asked Questions
1) Dom. Il mio S.O. è XP ed il software mi dà un errore all'avvio, da cosa può dipendere?
Risp. Il programma non installa alcun file di sistema, per funzionare necessita almeno del Framework 4.0, scaricabile direttamente dal sito Microsoft al seguente indirizzo: Framework 4.0
Coloro che dispongono di un S.O. (consigliato) superiore a Vista possono scaricare il Framework 4.6 al seguente indirizzo: Framework 4.6
2) Dom. Non trovo la scelta per disinstallare il programma, come procedo?
Risp. Col 2° tasto del mouse elimini la cartella in cui è stato installato il software.
3) Dom. Come posso aggiornare velocemente il software senza fare ricorso al download?
Risp. Si porti nella cartella contenente il software ed esegua l'utility Upload.exe.
4) Dom. Come posso personalizzare la foto dello sfondo?
Risp. La foto è identificata dal file desktop.jpg. Per effettuare la personalizzazione basta sostituire il file con una nuova foto rinominata desktop.jpg.
5) Dom. Posso fare a meno d'inserire i dati occasionali nelle combobox?
Risp. L'inserimento dei dati nelle combobox non è obbligatorio: la procedura funziona ugualmente. I dati sono memorizzati nella registrazione pur non essendo nella combobox
6) Dom. Nelle ComboBox non sono presenti le scelte copia/taglia/incolla, come posso utilizzarle?
Risp. Ricorrendo ai tasti di scelta rapida di Windows: copia=Ctrl + C Taglia=Ctrl + X Incolla=Ctrl + V