Conti BilancioP.D.A. ver. 7.8.0.0
Per ottenere l'attivazione è necessario registrarsi come Amici su Facebook in assenza l'account non è attivato
Il programma Archivio Digitale Personale accorpa i programmi: Agenda, Bilancio, Conti Correnti, Credenziali d'accesso e Protocollo. Lo scopo è quello facilitare, col raggruppamento dei dati, il compito a tutti coloro che utilizzano le 5 procedure distintamente e che desiderano tenere in ordine: conti, corrispondenza, documenti, appuntamenti e credenziali d'accesso e non si accontentano di ricordare a memoria o di controllare in modo superficiale entrate e uscite di casa e spingono la loro indagine ben oltre il semplice Saldo.
Quante persone ricordano in dettaglio i costi sostenuti per la famiglia o per il figlio all'università e sono in grado di dare in tempo reale risposte certe? Poche!
Quando si dispone di parecchi movimenti contabili, la gestione può diventare un problema di non facile soluzione.
La procedura analizza in dettaglio, movimenti, causali, saldi, disponibilità, anagrafiche.
Tutti ricorriamo all'uso di buste dove in modo più o meno ordinato cataloghiamo i nostri documenti, ma quanti riescono a trovare un contratto o una lettera in pochi secondi?
Archivio Digitale Personale è un software che archivia i nostri appuntamenti, le nostre scadenze, le nostre spese quotidiane, la nostra corrispondenza, i nostri movimenti bancari e ancora le nostre credenziali d'accesso, che negli ultimi tempi con le iscrizioni ai forum e social network sono diventate veramente tante.
L'uso del software richiede il collegamento a internet e l'apertura di un account presso la Cienne Software.
Requisiti di Sistema:
Personal Computer
Sistema Operativo Windows® Xp/Vista/Seven®/8 e Framework 4.0.
Disco fisso almeno 50 Mb di spazio
Scheda VGA con risoluzione minima di 600x800
Mouse
Word-processor
Collegamento ad Internet a Banda Larga.
Agenda
Maschera delle registrazioni:
• ogni videata presenta una settimana;
• i dati sono archiviabili per giorno e ora;
• il pulsante Salva registra i dati su disco rigido;
• il calendario permette di selezionare la settimana;
• una textbox Ricerca una informazione all'interno dell'anno;
• la coloritura evidenzia le festività e i giorni feriali.
Bilancio
Maschera delle registrazioni:
• tutti i dati sono archiviati per anno;
• tramite l'utility Travasi è possibile copiare da un anno all'altro i dati notevoli (Conti, Centri di Costo, Anagrafiche) ;
• cliccando sul pulsante Nuovo si inseriscono le nuove registrazioni;
• cliccando sul pulsante Salva si registrano i dati inseriti.
• il campo data è dotato di calendario che può essere attivato cliccando il pulsante posto a destra
• la finestra documenti visualizza gli allegati pertinenti con la registrazione presente a video. Possono essere documenti di qualsiasi tipo (pdf, txt, img, etc). Per includere i documenti si può ricorrere al Drag e Drop o al caricamento manuale all'interno della cartella corrispondente. Un allegato può essere eliminato premendo il secondo tasto del mouse e scegliendo Elimina
• sulle ComboBox - Conto, Centro di Costo, Anagrafe - è attivo uno StripMenu (secondo tasto del mouse) con le funzioni Inserimento ed Eliminazione
Per rendere l'inserimento dei dati più veloce sono stati attivati i seguenti automatismi:
• Premendo il pulsante New è selezionato il primo centro di costo - l'utente può comunque sceglierne un altro.
• L'importo digitato nel campo Debito/Credito viene replicato anche nel campo Incasso/Pagamento. Anche in questo caso l'utente può apportare le modifiche che desidera.
BankAccount
Maschera delle registrazioni:
• cliccando sul pulsante Nuovo si inseriscono nuovi movimenti;
• cliccando sul pulsante Salva si registrano i dati inseriti.
• cliccando sul pulsante Elimina si eliminano i dati inseriti.
IL campo Istituto è una combobox dove è possibile inserire la ragione sociale ed altre informazioni notevoli (indirizzo, telefono). Il fido, che può essere omesso, deve essere inserito tra parentesi tonde senza separatori della migliaia e dei decimali.
Il campo causale anch'esso una combobox descrive il tipo di operazione: al primo carattere deve essere inserita la lettera E(ntrata) U(scita); tra parentesi tonde può essere inserito un gruppo di riepilogo (spese bancarie); a seguire la descrizione dettagliata della causale (Addebito bonifico, prelievo contante, etc.).
Nel campo Anagrafica saranno inseriti cognome, nome, indirizzo del nominativo interessato.
L'esito è una checkbox e deve essere spuntato dopo aver effettuato le verifiche (estratto conto ufficiale); serve a contrassegnare le operazioni con esito positivo.
Il campo annotazioni è un campo descrittivo nel quale è possibile inserire informazioni aggiuntive.
Credenziali d'Accesso
Maschera delle registrazioni:
• cliccando sul pulsante Nuovo si inseriscono nuovi movimenti;
• cliccando sul pulsante Salva si registrano i dati inseriti.
• cliccando sul pulsante Elimina si eliminano i dati inseriti.
Il campo data è dotato di calendario che può essere attivato cliccando il pulsante posto a destra
Il checkbox Attivo indica lo stato della registrazione - nel tempo gli accessi possono essere disattivati e o conservati per memoria storica.
Il campo Sito Web sarà del tipo: http://www.sitoweb.ext mentre l'e-mail riporterà l'e-mail è il contatto col fornitore.
User, Login. Password hanno il significato noto a tutti.
Il campo Annotazioni è un campo descrittivo nel quale è possibile inserire informazioni aggiuntive.
Protocollo
Maschera delle registrazioni:
• cliccando sul pulsante Nuovo si inseriscono nuovi dati;
• cliccando sul pulsante Salva si registrano i dati inseriti.
• cliccando sul pulsante Elimina si eliminano i dati inseriti.
Il campo data è dotato di calendario che può essere attivato cliccando il pulsante posto a destra
Il tipo (Entrata/Uscita) è un RadioButton attivabile col semplice click del mouse;
IL campo Anagrafica (Mittente/Destinatario) è una combobox dove è possibile inserire la ragione sociale ed altre informazioni notevoli (indirizzo, telefono) di chi scrive o di chi riceve.
Il campo causale anch'esso una combobox descrive il tipo di operazione - tra parentesi tonde può essere inserito un gruppo di riepilogo (Tasse, Ricevute) - a seguire inserire la descrizione dettagliata della causale (Modello F24, Fatture, Corrispondenza, etc.).
Il campo Prot. Ricev. (N° di protocollo del documento ricevuto) o Risp. A Prot. (Risposta al protocollo n°)
Il campo Del riporterà la data del documento che lo precede;
Il campo Annotazioni è un campo descrittivo nel quale deve essere inserito l'oggetto del documento.
Aggiornamenti
22/04/2015 Ver. 7.2.0.0 Lancio della nuova versione a canone
30/04/2015 Ver. 7.3.0.0 Aggiornamenti in automatico, aggiornata la maschera Travasi
05/05/2015 Ver. 7.4.0.0 Introdotto pulsante Lista. La lista di scheda diventa selettiva.
13/06/2015 Ver. 7.5.0.0 Aggiunge i pulsanti (Ins, Del) alla maschera Avanzate e l'opzione Colori
21/08/2015 Ver. 7.6.0.0 Eliminata istruzione per renderlo compatibile con l'antivirus Avira
18/12/2015 Ver. 7.7.0.0 Stand-Alone Auto Set. In assenza di collegamento internet si setta in modalità autonoma.
19/10/2016 Ver. 7.8.0.0 inserite in Utility le Copie di Sicurezza
Frequently Asked Questions
1) Dom. Il mio S.O. è XP ed il software mi dà un errore all'avvio, da cosa può dipendere?
Risp. Il programma non installa alcun file di sistema, per funzionare necessita almeno del Framework 4.0, scaricabile direttamente dal sito Microsoft al seguente indirizzo: Framework 4.0
Coloro che dispongono di un S.O. (consigliato) superiore a Vista possono scaricare il Framework 4.6 al seguente indirizzo: Framework 4.6
2) Dom. Non trovo la scelta per disinstallare il programma, come procedo?
Risp. Col 2° tasto del mouse elimini la cartella in cui è stato installato il software.
3) Dom. Come posso aggiornare velocemente il software senza fare ricorso al download?
Risp. Si porti nella cartella contenente il software ed esegua l'utility Upload.exe.
4) Dom. Come posso personalizzare la foto dello sfondo?
Risp. La foto è identificata dal file desktop.jpg. Per effettuare la personalizzazione basta sostituire il file con una nuova foto rinominata desktop.jpg.
5) Dom. Posso fare a meno d'inserire i dati occasionali nelle combobox?
Risp. L'inserimento dei dati nelle combobox non è obbligatorio: la procedura funziona ugualmente. I dati sono memorizzati nella registrazione pur non essendo nella combobox
6) Dom. Nelle ComboBox non sono presenti le scelte copia/taglia/incolla, come posso utilizzarle?
Risp. Ricorrendo ai tasti di scelta rapida di Windows: copia=Ctrl + C Taglia=Ctrl + X Incolla=Ctrl + V
7) Dom. Con l'inizio del Nuovo Anno perché non trovo più i miei dati?
Risp. PDA archivia i dati per anni (2015,2016) e con l'apertura del nuovo anno gli archivi sono vuoti. Per travasare i dati ricorrenti scegliere Utility/Travasi, per consultare gli anni pregressi inserire l'anno.